Stan prawny po zmianach wprowadzonych w 2003 r. (Dz.U. 2003 Nr 141, poz. 1370)
Na podstawie art. 20 ust. 2 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2000 r. Nr 23, poz. 295 i Nr 120, poz. 1268) zarządza się, co następuje:
§ 1.[1] Osoby prawne i fizyczne odpowiedzialne za utrzymanie i zarządzanie cmentarzem prowadzą następującą dokumentację:
1) księgę osób pochowanych na cmentarzu, prowadzoną według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym,
2) księgę grobów,
3) alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu.
- zwaną dalej "księgami cmentarnymi".
§ 2.[2] Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczaja:
1) miejsce pochowania - dokładnie określone miejsce usytuowania grobu wynikające z planu zagospodarowania cmentarza (kwatera, rząd, numer w rzędzie),
2) numer ewidencyjny - numer przypisany osobie pochowanej na cmentarzu zgodny z liczbą porządkową zapisu w księdze, o której mowa w § 1 pkt 1.
§ 2a.[3] 1. Księgi cmentarne mogą być prowadzone w systemie tradycyjnym lub w systemie informatycznym.
2. W przypadku ksiąg cmentarnych prowadzonych w systemie informatycznym księgi te stanowią dane zgromadzone na trwałym elektronicznym nośniku informacji, wydruki komputerowe danych, a także kopie tych danych sporządzone na elektronicznych nośnikach informacji.
§ 3.[4] 1. Księga osób pochowanych na cmentarzu zawiera następujące dane dotyczące osób pochowanych na cmentarzu:
1) nazwisko i imię,
2) nazwisko rodowe,
3) stan cywilny,
4) datę i miejsce urodzenia,
5) datę i miejsce zgonu,
6) informację, czy zgon nastąpił w wyniku choroby zakaźnej,
7) imiona i nazwiska rodziców,
8) datę pochowania,
9) miejsce pochowania,
10) w przypadku ekshumacji i przeniesienia do innego grobu na tym samym cmentarzu - datę i miejsce ponownego pochowania, a w przypadku ekshumacji poprzedzającej pochowanie na innym cmentarzu - datę ekshumacji oraz nazwę i adres cmentarza, na którym ma nastąpić ponowne pochowanie,
11) numer ewidencyjny,
12) rodzaj grobu,
13) ostatnie miejsce zamieszkania,
14) numer i datę rejestracji zgonu w księgach stanu cywilnego oraz nazwę i siedzibę urzędu, który zgon zarejestrował, lub numer, datę i wystawcę innego dokumentu, z którego pochodzą dane dotyczące osoby pochowanej.
2. Księga, o której mowa w ust. 1, zawiera również informacje o osobach lub organach, które zleciły pochowanie zwłok lub szczątków.
3. Dane, o których mowa w ust. 1 pkt 1-7, 13 i 14, wpisywane są na podstawie karty zgonu lub innego dokumentu stanowiącego podstawę do pochowania zwłok lub szczątków.
4. Jeżeli księga, o której mowa w § 1 pkt 1, prowadzona jest w układzie rocznikowym, jej zamknięcia dokonuje się z chwilą wpisu ostatniej osoby pochowanej na cmentarzu w danym roku kalendarzowym.
§ 4. 1.[5] Księga, o której mowa w § 1 pkt 2, zawiera:
1) numer ewidencyjny,
2) nazwisko i imię osoby lub osób pochowanych w grobie,
3) datę pochowania,
4) rodzaj grobu,
5) miejsce pochowania,
6) adnotację o wpisie nagrobka do rejestru zabytków,
7) adnotacje o wniesionych zastrzeżeniach i opłatach, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
2. Księga grobów prowadzona jest dla wszystkich grobów, a dane wymienione w ust. 1 dotyczą wszystkich zmarłych osób pochowanych w danym grobie.
§ 5. Spis, o którym mowa w § 1 pkt 3, zawiera:
1) nazwisko i imię osoby pochowanej na cmentarzu,
2) miejsce pochowania,
3) numer ewidencyjny.
§ 6.[6] 1. Wpisów do księgi, o której mowa w § 1 pkt 1, dokonuje się niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia pochowania osoby na cmentarzu.
2. Wpisów, o których mowa w ust. 1, dokonuje sięw kolejności pochowania zwłok lub szczątków na cmentarzu.
§ 7.[7] Numerację wpisów do księgi, o której mowa w § 1 pkt 1, prowadzoną w układzie rocznikowym, rozpoczyna się na początku roku kalendarzowego od numeru 1 i kończy się numerem nadanym ostatniemu wpisowi w danym roku kalendarzowym.
§ 8.[8] Spis, o którym mowa w § 1 pkt 3, sporządza siena podstawie księgi osób pochowanych na cmentarzu.
§ 9. 1. Wpisy w księgach cmentarnych dokonywane są pismem ręcznym w sposób staranny, czytelny i trwały. Pisownia poszczególnych wyrazów nie może budzić wątpliwości i powinna być zgodna z obowiązującą normą ortograficzną, z wyjątkiem pisowni nazwisk, która może uwzględniać również pisownię tradycyjną, używaną przez osobę noszącą określone nazwisko.
2. W księgach cmentarnych nazwiska i imiona osób oraz nazwy miejscowości wpisuje sięw pełnym brzmieniu bezs skrótów. Nazwy miejscowości wpisuje się ponadto w brzmieniu obecnie obowiązującym.
3. Nazwę miejscowości położonej za granicą wpisuje się w księgach cmentarnych w pisowni oryginalnej w alfabecie łacińskim. Obok nazwy miejscowości można wpisac w nawiasie nazwę państwa.
4.[9] Pomyłki powstałe przy ręcznym lub maszynowym dokonywaniu wpisów do ksiąg cmentarnych wykreśla się linią ciągłą w sposób umożliwiający odczytanie wykreślonego zapisu. Prawidłowe brzmienie zapisu wykreślonego wpisuje się w tej samej rubryce lub w rubryce "uwagi". Przy każdej poprawce zamieszcza się datę i czytelny podpis osoby dokonującej poprawki.
§ 10.1. Nazwiska do ksiąg cmentarnych wpisuje się w pierwszym przypadku liczby pojedynczej, bez zwyczajowo używanych nazwisk z przyrostkami w formie żeńskiej: -owa, -ina, -ówna, -anka.
2. Nazwiska zakończone na: -ski, -cki, -dzki wpisuje się z zachowaniem rodzaju żeńskiego lub męskiego, w zależności od tego, czy nazwisko dotyczy kobiety, czy mężczyzny.
3. Nazwisko w postaci przymiotnika wpisuje się do ksiąg cmentarnych z zachowaniem rodzaju żeńskiego lub męskiego, w zależności od tego, czy nazwisko dotyczy kobiety, czy mężczyzny.
§ 11.Daty wpisuje się do ksiąg cmentarnych słownie i cyframi arabskimi umieszczonymi w nawiasie w kolejności: rok, miesiąc, dzień.
§ 12.1. W księgach cmentarnych strony zapisuje się kolejno, nie pozostawiając stron niezapisanych.
2. Niezapisane kolejno w księgach cmentarnych strony z powodu wad technicznych przekreśla się, wpisując adnotację o przyczynie przekreślenia strony.
§ 13.[10]Jeżeli w danym roku kalendarzowym nie zostały wykorzystane wszystkie strony ksiąg cmentarnych, prowadzonych w układzie rocznikowym, księgi te można wykorzystywać w latach następnych.
§ 14.1. Wpisów do ksiąg cmentarnych dokonuje osoba lub osoby upoważnione do tego przez osoby prawne i fizyczne odpowiedzialne za utrzymanie i zarządzanie cmentarzem.
2. Każdy wpis do ksiąg cmentarnych osoba upoważniona potwierdza swoim podpisem.
§ 15.[11]1. Prowadzenie księgi cmentarnej w systemie informatycznym odbywa się w układzie rocznikowym.
2. Do ksiąg cmentarnych prowadzonych w systemie informatycznym przepisy § 9 ust. 1-3, § 10, § 11, § 14 ust. 1 stosuje się odpowiednio.
3. Wydruk komputerowy wszystkich danych zawartych w księdze cmentarnej albo kopię tych danych, sporządzoną na elektronicznym nośniku informacji, sporządza się na ostatni dzień roboczy każdego roku kalendarzowego.
4. Dane zgromadzone w systemie informatycznym podlegają ochronie zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
5. Systemy informatyczne służące do prowadzenia ksiąg cmentarnych powinny podlegać zabezpieczeniom sprzętowym i programowym uniemożliwiającym przetwarzanie danych w księgach cmentarnych przez osoby nieuprawnione.
§ 16.1. Osoby prawne i fizyczne odpowiedzialne za utrzymanie i zarządzanie cmentarzem przechowują księgi cmentarne bezterminowo.
2.[12] Księgi cmentarne powinny być przechowywane w pomieszczeniu zapewniającym należyte ich zabezpieczenie przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą oraz w sposób uniemożliwiający przetwarzanie danych w księgach cmentarnych przez osoby nieupoważnione.
3. Pomieszczenie, w którym są przechowywane księgi cmentarne, powinno być w miarę możliwości wyposażone w odpowiedni sprzęt przeciwpożarowy oraz w urządzenia kontrolujące temperaturę i wilgotność powietrza.
§ 17. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
__________________________________
[1]§ 1 zmieniony rozporządzeniem z dnia 21.07.2003 r. (Dz.U. Nr 141, poz. 1370), które wchodzi w życie 28.08.2003 r.
[2]§ 2 pkt 1 w brzmieniu rozporządzenia z dnia 21.07.2003 r. (Dz.U. Nr 141, poz. 1370), które wchodzi w życie 28.08.2003 r.
[3]§ 2a dodany rozporządzeniem z dnia 21.07.2003 r. (Dz.U. Nr 141, poz. 1370), które wchodzi w życie 28.08.2003 r.
[4]§ 3 w brzmieniu rozporządzenia z dnia 21.07.2003 r. (Dz.U. Nr 141, poz. 1370), które wchodzi w życie 28.08.2003 r.
[5]§ 4 ust. 1 pkt 7 dodany rozporządzeniem z dnia 21.07.2003 r. (Dz.U. Nr 141, poz. 1370), które wchodzi w życie 28.08.2003 r.
[6]§ 6 w brzmieniu rozporządzenia z dnia 21.07.2003 r. (Dz.U. Nr 141, poz. 1370), które wchodzi w życie 28.08.2003 r.
[7]§ 7 w brzmieniu rozporządzenia z dnia 21.07.2003 r. (Dz.U. Nr 141, poz. 1370), które wchodzi w życie 28.08.2003 r.
[8]§ 8 w brzmieniu rozporządzenia z dnia 21.07.2003 r. (Dz.U. Nr 141, poz. 1370), które wchodzi w życie 28.08.2003 r.
[9]§ 9 ust. 4 w brzmieniu rozporządzenia z dnia 21.07.2003 r. (Dz.U. Nr 141, poz. 1370), które wchodzi w życie 28.08.2003 r.
[10]§ 13 w brzmieniu rozporządzenia z dnia 21.07.2003 r. (Dz.U. Nr 141, poz. 1370), które wchodzi w życie 28.08.2003 r.
[11]§ 15 w brzmieniu rozporządzenia z dnia 21.07.2003 r. (Dz.U. Nr 141, poz. 1370), które wchodzi w życie 28.08.2003 r.
[12]§ 16 ust. 2 w brzmieniu rozporządzenia z dnia 21.07.2003 r. (Dz.U. Nr 141, poz. 1370), które wchodzi w życie 28.08.2003 r.
powrót